展台（tái）设计是参（cān）展企（qǐ）业的门面，关系到（dào）你的（de）参展形象。随着越来越多的（de）出口企（qǐ）业走出国境，到境外参展，他们看到了过去未曾注意的问题。与国外同行的比（bǐ）较使他们发（fā）现（xiàn），买家看低自己的产品（pǐn），要价低，并不是自（zì）己的产（chǎn）品差，而是自己的参展（zhǎn）形象（xiàng）差。为（wéi）此，有的出口商开始组（zǔ）织自己的行销策划人员，进行策划和设计，希望走出低档次企（qǐ）业的阴（yīn）影。但对更多的（de）出口企业来说（shuō），他们刚开始（shǐ）到（dào）境（jìng）外参展，缺乏参展形象策（cè）划和展台（tái）设计方面的经验，此时（shí），依靠专业的展览企划公司或组展（zhǎn）机构预先安排（pái）的一些设计方案，则（zé）可（kě）以很好地（dì）解决这个问题。 

展台设计：整体出击，还是突出个性（xìng）？

由于各企业到境外（wài）参展（zhǎn）的形式不（bú）同，有（yǒu）的是（shì）参（cān）加展团集（jí）体出（chū）展（zhǎn），有的是代表企（qǐ）业独自（zì）参（cān）展（zhǎn），因此，在展台的设计（jì）上（shàng）也出现了不同的趋势。集体出（chū）展的企业往往从整体上进（jìn）行展台设计，突（tū）出专业（yè）形象和对外整体形象。比（bǐ）如，由中国贸促会组团（tuán）参加的展会，都会在（zài）展馆里建一个（gè）大的中国馆，并（bìng）设有中国标（biāo）志，在建筑、灯饰和装修等方面，突出（chū）中（zhōng）国特（tè）色和新颖的设（shè）计。 

 据（jù）中国贸促会展览信（xìn）息（xī）处的田璟先生（shēng）介（jiè）绍，展览设计公司根据每次参展的产品特点对展馆进行整体的（de）统一（yī）设计，而（ér）但在展（zhǎn）品、展具布置方（fāng）面，参展企业可以自己布（bù）局（jú）。 

科隆（lóng）国（guó）际（jì）博（bó）览会深圳代表处协助（zhù）出（chū）展的企业，在展台设计（jì）方（fāng）面也是以整体形象取胜。据商展统筹华良先生介（jiè）绍（shào），作（zuò）为（wéi）科（kē）隆展会的代（dài）表处（chù），他们会向（xiàng）建议企业提高参展（zhǎn）形象的（de）档次。对（duì）于统一参加中国馆展览的企业，他们（men）会推荐和联络展览企划公司进行统一（yī）策划和设计。“整体设计（jì）比较有气势，费用也（yě）更节省。”华先生（shēng）说。特别是不同的组展机构组（zǔ）织了不同的中国企业参加同一个展（zhǎn）览（lǎn），也应该互相协调，统一一（yī）些（xiē）基本的因（yīn）素，比如（rú）颜色的基调等，体现一种国（guó）家形象（xiàng）。 

对此，香（xiāng）港展览服务有限公司总经（jīng）理张伟雄先生非常（cháng）赞同。他认为，中国大陆（lù）的参（cān）展（zhǎn）企业还是（shì）以国家团（tuán）的（de）名义组团好（hǎo）一（yī）点，目标比较显著，那些希望找中国（guó）产品的买家，就去（qù）会直（zhí）接去中国产品展（zhǎn）区。“如果你是一家两家，他不（bú）容（róng）易找不到你（nǐ），效（xiào）果就不好。”他说（shuō）。 

有时（shí）候，中国大陆（lù）参展企业虽然是单独报名，但（dàn）因为报名参加该展的中国企业比较多，在（zài）征得参展企业的意见后，他们（men）公司也会把中国大陆参（cān）展企业集中在一个（gè）区域，在展场里（lǐ）有统一的形象，方便（biàn）那些对中国产品感兴趣的买家找到。这（zhè）种情况下，“就由我们合作的装修公司免费为他（tā）们做一些统一（yī）的布置（zhì），把他们放（fàng）在（zài）一起，加一些有中国特色的装饰。”这样，在对外宣传时，组（zǔ）展机构也可以就中（zhōng）国（guó）参展团的形式对外宣传。张先生强调。 

但也有（yǒu）不少出口商愿意在展会上独自设（shè）计企业展台。“这样更能突出企业个体的形象。”研祥工（gōng）控集团（tuán）副总经理孙伟先生这样认为。实际（jì）上（shàng），一个展会，有数（shù）十个展馆（guǎn），参展商成百上千，客（kè）户不可（kě）能一（yī）个一个地看，“因此（cǐ），应（yīng）该在设计和布（bù）局上考虑突出重点，比（bǐ）如：品牌标（biāo）志、公司标志、公司的（de）名称（chēng）、公司优势和服务等。”该集团行（háng）销总监樊（fán）小宁先生说，“布展简洁，没必要介绍产（chǎn）品；目的就在于让买家能在最（zuì）短（duǎn）的时间里留下印象（xiàng）。” 

当然（rán），这需要整体（tǐ）策划。这方面，研祥靠的是自己的设（shè）计（jì）师（shī）。在（zài）1999年德国汉诺（nuò）威（wēi）的展（zhǎn）会上，他（tā）们为了吸引买家，还做了（le）一（yī）些富有动感的设计。樊先（xiān）生介绍说，由于这类（lèi）展会空间比较（jiào）大，展（zhǎn）位上方位置比较高，设（shè）计师特意在展（zhǎn）台上方布置了一个有公司品牌标志的正（zhèng）方体，不断地旋转。“由于位置高（gāo）并（bìng）有（yǒu）动感，很远（yuǎn）的（de）地方都能看到我（wǒ）们的（de）这个标（biāo）志（zhì）。而在展品、展具的布置（zhì）上，也应该让（ràng）客（kè）户一（yī）到（dào）展位（wèi），就能看到你最想让他知（zhī）道的产品或内容。”樊（fán）先生（shēng）说。 

谈（tán）起（qǐ）当时的设计（jì），行销部设计主管易轶萍说，“我们的设计原则（zé）是以简洁明快的设计风格突出我（wǒ）们想突出的重（chóng）点。”比如（rú），在1999年汉诺威展（zhǎn）会上（shàng），他们的展台设计以（yǐ）简洁的色（sè）块为主，颜色以明快取胜。易小姐自豪地说：“当时，展馆（guǎn）的整体氛围（wéi）比较低（dī）调，不少展台（tái）的图案比较（jiào）凌乱，大（dà）部分参展（zhǎn）商都采用框架结构的展台设计，而我们（men）的主色调（diào）是比较明（míng）亮（liàng）的蓝色（sè），在所（suǒ）在的展馆里只有一家（jiā），展位相当突出。这样（yàng）就比较（jiào）容易引起买家的注意，给他们留下较深的印象。” 

在展台设（shè）计方面如何（hé）突出个性，与出（chū）口企业的参（cān）展（zhǎn）目的有关。如（rú）果你（nǐ）的参展目的是为了推广品牌、推展企业形象，就应（yīng）该突出企业的标志、产（chǎn）品品牌司标。樊先生介（jiè）绍说，“在产品的选择和（hé）布局上，我们（men）的原则有三条（tiáo），一是要选那些能代（dài）表我们研发水平和能力（lì）、在业界处于（yú）领先水平的产品；二是根（gēn）据目（mù）标市场发展的趋势选当地市场所需要的产品；三（sān）是选择代表（biǎo）企业特点、技术（shù）和形象的产品。”  
 
有的出口商（shāng）有自己（jǐ）的行（háng）销策（cè）划人员和专（zhuān）业设计人员，参展的形象策划和（hé）展台设计一般（bān）是自己做；但对更多的企业来说，他们刚开（kāi）始到境外（wài）参展，在参（cān）展形象的策（cè）划和展台设计方面（miàn）的经验都有欠缺，对国际展会（huì）的信息也比较匮（kuì）乏，加上，语言（yán）和文化的（de）差异（yì）及沟（gōu）通媒介的缺乏（fá），他们与境外设计机构（gòu）的（de）沟通很不容易，往往是花（huā）了钱，展台设计不（bú）能实现（xiàn）参展商的参展意图，此时依靠（kào）专业的展览（lǎn）企（qǐ）划公司或组展机构（gòu）安（ān）排的（de）一些展览设计机（jī）构，则可以很好地解（jiě）决这个问题。 

总部（bù）设在德（dé）国的（de）德商博陆展览企（qǐ）划（huá）公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台（tái）湾（wān）省和深圳市分别设有分公司和办事处。公司（sī）成立8年来，已为（wéi）参加（jiā）国（guó）际展会的上千家企业设计了有关纺织（zhī）、家具、礼品、糖果、玩具、五金、家电、照相器（qì）材（cái）、鞋类（lèi）、工业、自行车和体育用品等展（zhǎn）台。他们也曾为广东美的集（jí）团股份有限公（gōng）司、中工美集团、中国电产品进出（chū）口商会、中国国（guó）际贸易促进委员会、中国轻工业（yè）对外经济（jì）技术合作（zuò）公司（sī）和广州市晶华（huá）光（guāng）学电子有限公司等近（jìn）20家中国（guó）的出（chū）口企业和出口组织管理机构（gòu）进（jìn）行过展览企划和展台（tái）设（shè）计。

谈到展览（lǎn）企（qǐ）划方面的服务，德商博陆的总经（jīng）理Kai Lu先生说，首先，展览企划（huá）公司要得（dé）到展馆摊（tān）位的建筑平面图，参展（zhǎn）企业（yè）向展会组（zǔ）织（zhī）机构注册以后都（dōu）可（kě）以获得这种（zhǒng）平面图（tú）。企划公司要对这（zhè）个建筑平面图进行研究：有多少平（píng）米？摊位的种（zhǒng）类？是转角式（shì）两面开口的摊位？还是岛式四面（miàn）开口的摊（tān）位？或者是排式一面（miàn）开（kāi）口（kǒu）的摊（tān）位？摊位里（lǐ）的展示产（chǎn）品的展具，包括展台、层（céng）板和洞洞板等也要考虑在内。 

同时（shí），设计公（gōng）司还要考虑，展会在哪个城市（shì）的哪个展馆？因为（wéi）在（zài）不同展会的不同的展馆，展会组织机（jī）构对参展企业（yè）都有各种不（bú）同的要求和（hé）很（hěn）多的限制。展览（lǎn）企划公（gōng）司（sī）需要研究不同行业的参（cān）展企业用于参（cān）展的各类产（chǎn）品，因为不同的展会和不同（tóng）的展品有不（bú）同的（de）重点和展示（shì）方式，都有（yǒu）特定的目的。 

企划公司（sī）与参展（zhǎn）企业讨（tǎo）论摊（tān）位设计的预算也很重（chóng）要（yào）。因为高（gāo）质量的展览企划和摊位设计能有（yǒu）效地展（zhǎn）示企业（yè）形象和能力（lì），而高（gāo）质量的展（zhǎn）览企（qǐ）划和摊位设（shè）计其费用也比较高。展览企（qǐ）划公（gōng）司必须能在参展（zhǎn）企业所在地和展会当地为参展企（qǐ）业提（tí）供更多的服务和协（xié）助（zhù）。这需要跨（kuà）国的展（zhǎn）览企（qǐ）划（huá）公司（sī）来提供（gòng）服务（wù）。 

因此，在选择（zé）展（zhǎn）览（lǎn）设计（jì）公司的（de）时候，要考虑（lǜ）对方（fāng）是（shì）否（fǒu）是（shì）国际性的（de）展（zhǎn）览企划公司，他们与组展机（jī）构、展览（lǎn）场馆是否（fǒu）有很好的沟通技巧，从（cóng）而帮（bāng）助参展企业（yè）节约时间和精力；对（duì）方（fāng）还需要充（chōng）分了（le）解你的产品（pǐn）、企业标志（zhì）的内涵，因为这种认知可以通过展台设计促进（jìn）你（nǐ）的（de）企业和产品在展会上的营销效果。 

对此（cǐ），香港展览服务（wù）有限公司的张先生说，这（zhè）类（lèi）国际性的展览设计公司，在（zài）中国国内有办事处，在展览场地也有办事处，有利于参展企业与展（zhǎn）场和装（zhuāng）修公司（sī）的沟通。他指出，如果（guǒ）展台设计公司在（zài）你的参展场地没有分公司，而是装修代理，你就（jiù）需要考察（chá）这家代理与他的（de）关系如何（hé），合作的历史和信用程度，工程质量如何。他说：“要是中国（guó）出口企业以一个团整体参展的，最好这（zhè）样做，才能（néng）保证（zhèng）展台的整体形象。”该公司经常组织中国出口企业到香港和境外参展。  
 
很多（duō）组展机构也能够提供一些展台设（shè）计机构（gòu）的信息和（hé）部（bù）分（fèn）展台装修方案。这些按标（biāo）准要（yào）求（qiú）来设（shè）计（jì）的（de）套装方案比较（jiào）适（shì）合中小型参（cān）展企业。张先（xiān）生说：“如果不是组团，一两（liǎng）家小公司（sī），我就建议他（tā）们买组展公司设计的展台‘套（tào）餐（cān）’，组展机构都有（yǒu）预（yù）备（bèi）。”据他介绍，香港展览服务有（yǒu）限公司按标（biāo）准摊位设计有6套方案，每平方米55-90美金，可（kě）以（yǐ）做公司的（de）标志、名字，有（yǒu）的还设有（yǒu）储藏室等。 

张（zhāng）先生继续（xù）说：“你如果需要一些装饰，还（hái）可以（yǐ）预订地毯（tǎn）、盆（pén）栽、灯光、台桌、书架和衣架等，参展公司（sī）可以在我们（men）的参展手册上（shàng）依（yī）图样选（xuǎn）择。”你如（rú）果（guǒ）订购了其中（zhōng）一种“套餐”，然后选（xuǎn）定需要的装饰，剩下的（de）就由大会指定的装修代理来做。你（nǐ）到了展位以（yǐ）后，只（zhī）需要挂上你（nǐ）的图片（piàn）、摆（bǎi）放你的展品就可以（yǐ）了。 

如（rú）何与（yǔ）展览设计公司配（pèi）合

为了保证展台设计的质量（liàng）和装修效果，香（xiāng）港（gǎng）展览服务有限（xiàn）公司（sī）的张先生（shēng）建议参展企（qǐ）业与设计公司（sī）密切配（pèi）合。“比如说展台（tái）设计，”张先生说，“我们会找国际（jì）性的展台设计公司，他们在展览所在地有办事处（chù）；如果没有了，我们也要通过传真、电子（zǐ）邮件（jiàn），跟（gēn）他们配合（hé）做展（zhǎn）台的设计。”而对于中国（guó）参展团，该公司还会专（zhuān）门（mén）请展览（lǎn）设计公司用一些标志（zhì）为他（tā）们做（zuò）一（yī）个特别的展区。 

在展（zhǎn）台设计的质（zhì）量和效（xiào）果方面（miàn），需要注意两点：一看（kàn）主题（tí），二看预（yù）算。张先生的经验是，如果是（shì）传统的工艺品、酒类食品等参（cān）展（zhǎn），因（yīn）为是有中国特（tè）色的展品，如果进行（háng）中（zhōng）国传（chuán）统式的（de）展（zhǎn）台设计（jì），比（bǐ）如以红色为（wéi）主，挂个灯笼什么的，还是（shì）可以的；但是，如果是（shì）高科技的（de）产品、国际性的展（zhǎn）品，则需要潮流（liú）新一些（xiē）的设计，“这（zhè）点，中国出口企业还不够。”同时，在预算宽松的（de）时候，又找到了一家好（hǎo）的设计公（gōng）司，一般来讲，效果还不（bú）错。 

如何（hé）与这（zhè）些展台设计（jì）公司合作来保证施（shī）工质量呢（ne）？张（zhāng）先生（shēng）介绍了韩国三星（xīng）公司的经验。三星公司在（zài）2000年（nián）下半年（nián）参加了新加坡举（jǔ）行的通信大展（zhǎn），推广他们的手机，它对展台（tái）的设计和装（zhuāng）修投资超过80万（wàn）港（gǎng）币，他们找（zhǎo）的（de）专业设计机构（gòu）是（shì）PIKO。PICO在全世界主要展览城市都有分公司，没有分公司的（de）地方也有（yǒu）自己指（zhǐ）定的代理。 

三星先找PICO在（zài）韩国的办事（shì）处，双方谈妥以后，报价、设计、出图、修改，全部搞好，设计图便传到新加（jiā）坡，交给新加坡PICO公司施工，人（rén）工、材料都在当地，成本也比较合算。韩国（guó）PICO公司派人随（suí）团，从而保证施（shī）工与（yǔ）设计图样一致。在新（xīn）加坡装修期间，一（yī）切事宜都是PICO韩国（guó）公（gōng）司（sī）的人与PICO新（xīn）加（jiā）坡公司的人沟通。三星（xīng）有问题只找PICO韩国公司，三星如果（guǒ）不满意，PICO韩国公司就可能被投（tóu）诉或收不到（dào）工（gōng）钱，这（zhè）样，他们就会非常尽责地帮你。 

中国大陆的参展企业（yè）在展台设计方面往往经验不足，而且在与境外的展览设计或施工机构谈设计（jì）和装修的时候，往往通（tōng）过传真、电话来（lái）沟（gōu）通；由于语（yǔ）言方面（miàn）的问题（tí），好多时候会有误会，不一（yī）定是（shì）当地的（de）施工公司要（yào）骗（piàn）他们。所以，张（zhāng）先（xiān）生一再强（qiáng）调，为了保证施工与原（yuán）设（shè）计的（de）一（yī）致（zhì），在你（nǐ）把展览设（shè）计和施工的工程交给他（tā）们之前，需要在承包合同中附加一个条件（jiàn），要求对方负责该项目的（de）经理随团（tuán）出发（fā），负（fù）责跟进这次展览的施工进程和服务。 

到了施工当地，如果你看到他施工时用的颜色、材料与（yǔ）设计图样与不一致（zhì）时，应该由随团的项目（mù）经理出面交涉。因（yīn）此，你负责施（shī）工的经（jīng）理最好提前（qián）一两天，与（yǔ）该公（gōng）司中国（guó）办事处的项（xiàng）目经理到展场“督工”。施工完成后，你的施工经（jīng）理还需要（yào）请对方安排好展会期间展台施工方面的问题，由谁负责后续（xù）工（gōng）作，一（yī）定要交接（jiē）清楚。一般（bān）国际性的展台设计公司都可以做到。 

张先（xiān）生（shēng）说（shuō），对一家中小公司来说（shuō），这样做的成本当然比较高（gāo），但如果是组团参展就可以了。十几（jǐ）家公司（sī），整体装修，“督工”方面（miàn），参展（zhǎn）团出一个（gè），展（zhǎn）览设计公（gōng）司出一（yī）个，费用平摊，就不贵了。